更新于 2026-10-14
供应商月结对账单与应付账款明细关联核对
按送货单号或采购订单号,将供应商账单与内部应付暂估表关联,多列宽表比对数量与单价差异。
💡 核心操作要点(TL;DR)
目标:按送货单号或采购订单号,将供应商账单与内部应付暂估表关联,多列宽表比对数量与单价差异。
边界提示:横向关联是排查明细差异的辅助底稿,不自动冲销暂估或生成付款指令;存在退货折让或运费分摊时须核查原始纸质单据。
适用场景
供应商发来月度结算对账单,需与企业内部 ERP 导出的入库暂估明细及已收票明细进行多表关联核查。
操作步骤
- 1准备供应商外部对账单作为主表,内部采购入库明细作为副表。
- 2选择采购单号或送货单号作为公共关联键,选择横向合并关联(Outer Join 保留双方记录)。
- 3执行关联生成多列对账宽表,并排查看供需双方的数量、含税单价和结算金额。
- 4筛选未匹配行(供应商有记录但内部未入库,或内部已入库但供应商漏计)。
- 5对价格波动、扣款返利及分批交货单据人工标注差异原因。
适用边界
横向关联是排查明细差异的辅助底稿,不自动冲销暂估或生成付款指令;存在退货折让或运费分摊时须核查原始纸质单据。
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